Activesoft integrado: o número do sistema, dentro da campanha
A Áion Edu se conecta à Activesoft em modo somente leitura. Cadastro, turmas, enturmação e alunos são lidos direto do sistema da escola, e a Base de alunos, a rematrícula e a conferência de matrículas passam a usar esses dados.
A regra é simples: o número da Activesoft é a verdade final, e o da Áion Edu precisa bater com ele.
O que é lido da Activesoft
- Alunos e turmas: Cadastro, série, turma e situação de cada aluno, do ano atual e dos anos anteriores.
- Rematrículas e novatos: Quem já rematriculou, quem falta e quem é aluno novo no ano da campanha.
- Responsáveis e telefones: Os responsáveis entram na base de Contatos, prontos para filtrar em Transmissões.
- Só leitura: Notas, frequência, ocorrências e financeiro nunca são lidos, e nada é alterado na Activesoft.
Como conectar
- Aceite o aditivo de proteção de dados: Antes de conectar, a escola aceita o aditivo de proteção de dados (LGPD).
- Cole o token da Activesoft: Você gera o token na Activesoft e informa em Configurações, Integrações.
- Teste e primeira leitura: O sistema testa o token e faz a primeira leitura dos alunos.
- Atualização automática: Depois disso, a leitura acontece sozinha todas as noites, e o botão Sincronizar agora fica à mão.
O que a escola ganha
Com os alunos da Activesoft dentro da Áion Edu, a campanha deixa de depender de planilha. O gestor vê o Rematriculômetro por série, a ponte entre aluno novo e veterano, e a conferência entre leads matriculados e alunos do sistema.
- Conferência lead × aluno: A escola vê quem está matriculado no CRM e ainda não aparece no sistema, e o contrário.
- Rematrícula por série: Quem falta rematricular, série a série, com botão para falar com a família.
- Cartão da família: Na conversa, a equipe vê a relação do contato com a escola: aluno, série e ano.
- Número que bate: Matriculados, rematriculados e novatos seguem o número da Activesoft.
Perguntas frequentes
A integração altera dados na Activesoft?
Não. A leitura é somente de consulta. A Áion Edu nunca escreve nem altera dados na Activesoft.
O que acontece com notas e financeiro?
Esses dados nunca são lidos. A integração traz só cadastro, turmas, enturmação e alunos.
Preciso mandar planilha todo ano?
Não, quando a Activesoft está conectada. A planilha continua disponível para escolas que usam outro sistema.
Quanto tempo leva para conectar?
A conexão em si leva minutos. A implantação completa da Áion Edu na escola leva até 5 dias.
Quais outros sistemas serão integrados?
A Activesoft é o único sistema integrado hoje. Outros sistemas de gestão escolar estão em andamento. Veja a página de outros sistemas.