Como montar a campanha de matrícula da escola, passo a passo

Passo a passo

1. Defina o ano e a base: Quantos alunos a escola tem, quantos devem rematricular e qual é a meta total de matrículas.
2. Distribua a meta por mês: A meta mensal deve ser cumulativa: o que faltou soma no mês seguinte e o que sobrou diminui.
3. Monte o funil: Etapas do contato à matrícula, com origens e séries de interesse cadastradas.
4. Escolha os canais: Anúncios, indicação, site, Vitrine e eventos, cada um com uma mensagem de entrada própria.
5. Prepare a equipe: Quem atende, quem visita e quem fecha, com responsáveis por lead e modelos de mensagem.
6. Acompanhe toda semana: Funil, visitas, conversão por origem e meta do mês.
7. Feche a campanha: No fim, compare com o ano anterior e registre o que aprender para a próxima.

O que acompanhar

• Leads que entraram desde o início da campanha: O funil conta quem entrou no ano e quantos passaram por cada etapa.
• Origem de cada matrícula: Saber qual anúncio ou canal trouxe a matrícula evita investir no que não funciona.
• Visitas: Visita realizada é o maior sinal de matrícula. Acompanhe agendadas e realizadas.
• Meta do mês: Matriculados no mês contra a meta cumulativa.

Como a Áion Edu ajuda

O módulo Campanha de Matrículas reúne funil, meta cumulativa e acompanhamento em tempo real. O roteiro Minha campanha guia a escola passo a passo e cada etapa pode ser refeita todo ano.

Perguntas frequentes

Quando começar a campanha de matrícula?

Quanto antes, melhor. A maioria das escolas concentra as matrículas entre outubro e janeiro, então a preparação deve começar antes.

Como definir a meta?

Parta do número de vagas por série, subtraia os alunos que devem rematricular e distribua o que falta pelos meses da campanha.

O que fazer com o lead que não responde?

Use uma sequência de mensagens automáticas com modelos aprovados e registre o motivo da perda quando a família desistir.