Campanha de matrículas: modelo de metas e acompanhamento

Meta sem acompanhamento vira apenas um número no quadro da secretaria. Este modelo mostra como transformar a meta em um número por mês, por série e por etapa do funil.

Modelo de meta

  1. Vagas por série: Capacidade de cada série e de cada turma.
  2. Veteranos esperados: Alunos da base atual que devem rematricular, com base no histórico dos anos anteriores.
  3. Novos alunos necessários: A diferença entre vagas e veteranos é a meta de captação.
  4. Meta por mês: Divida a meta de novos alunos pelos meses da campanha, com mais peso nos meses de pico.

Meta cumulativa

Na meta cumulativa, o que faltou em um mês soma ao mês seguinte e o que sobrou diminui. Assim a escola enxerga o quanto precisa fechar até o fim do mês para voltar ao ritmo.

Funil que acompanha a meta

Cada etapa do funil conta quem já passou por ela. Com isso, o gestor vê quantos leads viraram visita, quantas visitas viraram proposta e quantas propostas viraram matrícula, mês a mês.

Comparar com o ano anterior

O Matriculômetro mostra a base, os matriculados e os pré-matriculados de cada turma, ao lado do mesmo dia do ano anterior. Assim a escola sabe se está adiantada ou atrasada.

Perguntas frequentes

O que é meta cumulativa?

É a meta que carrega o saldo: o que faltou em um mês soma no seguinte e o que sobrou diminui.

Preciso de integração com o sistema da escola?

Ajuda muito, porque o número do sistema é a verdade final. Sem integração, dá para enviar planilha ou lançar os números por série.

Posso usar o mesmo modelo todo ano?

Sim. Ao abrir a campanha do ano seguinte, os módulos passam a usar o novo ano sem recadastrar nada.